1. 下載 HiNetFax 用戶端軟體並安裝在個人電腦後，就可模擬成印表機使用( 在列印時，「 HiNetFax 網際傳真」會出現在印表機的選擇項內 )。
2. 編輯好文件後，只要你已連上Internet，直接列印，選用「HiNetFax 網際傳真」 虛擬印表機印出，模擬的印表機軟體會自動把文件轉成可傳真的圖形檔，並出現傳送設定畫面。輸入收件方傳真機號碼或選擇電話簿多人接收，按螢幕上〔S傳送〕。
3. 模擬印表機軟體，即可經由Intranet內部 的 e-mail server，或 直接送到 HiNetFax Server，由 HiNetFax系統，將傳真文稿送到收件方傳真機。

HiNetFax 2011

HiNetFax 2003

1. 不需安裝任何軟體，只要[登入〕後即可使用。
2. 適用多數Office 文件及tif圖檔，或可先至[文件轉傳真〕將所需傳送文件轉成tif圖檔後，在上傳發送即可。

1. 使用者須有HiNet帳號( 預付卡除外 )，並請將密碼修改成阿拉伯數字( http://www.hinet.net → 客戶服務→變更密碼 )。
2. 請進入MyFax，帳號登入後，選擇「Fax2Fax 使用設定」，填入相關資料後(如發件者名稱、回報之傳真號碼及eMail帳號)。
3. 選擇「Fax2Fax 名冊維護」，建立或上傳「下傳名冊資料」。
4. 到傳真機旁，撥打 0800-080-122，聽到語音後，輸入HN號碼及數字密碼，依語音流程，選擇傳送名冊編號，發送傳真。